Gestion et suivi-évaluation de projets

e-sud propose des appuis et des outils informatiques adaptés au pilotage des politiques publiques.

Nous proposons nos services pour de l’assistance à maitrise d’ouvrage dans le choix et l’installation de solutions de gestion de projets, comptabilité, passation de marchés, suivi-évaluation (e-ole ou outils libres).

Nous intervenons aussi dans la conception et la mise en oeuvre d’importants dispositifs informatisés de suivi-évaluation (projets, programmes ou niveau national).

Assistance technique, administrative et financière

e-sud possède une expérience approfondie en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) pour la passation et l’exécution de projets financés par des bailleurs publics. Depuis 2011, e-sud accompagne plusieurs dynamiques (CTFD, CEPF, COSTEA, Comité Forêt, Ecopronat, EURIZ-MENA, EU APV FLEGT) dans un rôle d'opérateur support afin d'assurer la gestion technique, administrative et financière des activités de ces projets. e-sud y est responsable des procédures de passation de marchés ainsi que du suivi de l’exécution technique et financière des marchés.

Dans le cadre de ces projets, e-sud a mis en place des manuels de procédures et des outils de suivi (planning de passation des marchés, outil de suivi budgétaire et comptable, suivi des livrables, etc.). e-sud maîtrise les procédures du code de la commande publique, des procédures de bailleurs tels que l’AFD ou l'UE, et a prouvé son efficacité dans la mise en place d’outils de pilotage performants pour donner de la visibilité à moyen terme et d’outils de gestion quotidienne des tâches administratives et financières liées à un contrat d’AMO.

Outils de gestion et suivi-évaluation

e-sud a développé un outil spécifique pour la gestion de projets et programmes sur financement public (budget de l’Etat, budget d’une institution, prêt ou don d’un bailleur de fonds, etc.) selon les règles administratives et financières du bailleur: le progiciel e-ole.

e-ole est un progiciel web qui permet, via différents modules, de réaliser la gestion administrative, financière et/ou le suivi-évaluation des projets et programmes. Le progiciel a été développé en interne et est actuellement en place dans plusieurs Etats (Madagascar, Bénin, Haïti, Gabon, Togo) et institutions (Ordonnateur Régional du FED à l’UEMOA). Il est particulièrement adapté pour être déployé en appui aux Ordonnateurs Nationaux du FED. Nos équipes assurent l’intégration du progiciel, la formation des utilisateurs et garantissent la maintenance et les mises à jour.

Nous proposons également nos services pour de l’assistance à maitrise d’ouvrage dans le choix et l’installation de logiciels de gestion de projets, comptabilité, suivi-évaluation (e-ole ou outils libres). Nous intervenons enfin dans la conception et la mise en oeuvre d’importants dispositifs informatisés de suivi-évaluation (projets, programmes ou niveau national).

Formations en gestion de projet

Nous proposons des formations adaptées aux spécificités de chaque projet et/ou de chaque client, et dispensées sur place ou dans des instituts spécialisés en France (FORHOM) dans les domaines suivants:

  • La gestion administrative et financière
  • L’audit des projets et programmes de coopération
  • Les outils informatiques de gestion de projet

Nos formateurs sont également experts techniques sur divers projets/programmes, garantissant ainsi une parfaite compréhension des enjeux de terrain et une mise à jour régulière des méthodes et outils présentés au cours de nos formations.

Voici quelques unes de nos récentes missions dans ce domaine :

Nom du projet
Objectif
Dates
Pays/client
Budget
 
Acquisition et formation sur un logiciel de gestion comptable et financière pour le BAON
Déploiement e-ole
09/2018
-
10/2018
Madagascar
Union Européenne
BAON FED
21 341€
 
Installation du logiciel e-ole à la cellule de gestion des projets FED de l’UEMOA
Déploiement e-ole
02/2018
UEMOA
UE FED
20 000€
 
Fourniture, développement et déploiement d’un progiciel d’information et de gestion des activités de l’ordonnateur national du FED
Déploiement e-ole
10/2009
-
12/2016
Haïti
Union Européenne
B.O.N.
161 990€
 
Assistance technique pour l’élaboration et la mise en place d’un Système National Intégré de Suivi-Evaluation (SNISE)
Développement d’un SI de suivi-évaluation
01/2019
-
12/2020
Niger
UE / Ministère des Finances
562 000€
 
Développement d’un système de gestion de l’information et de suivi-évaluation pour le Ministère de l’Agriculture et des Ressources Animales (MINAGRI)
Développement, test et mise en oeuvre d’un SI pour le ministère
01/2015
-
09/2016
Rwanda
MINAGRI / UE
297 950€